Congrès médicaux

Organisateur de conférence professionnel

Organiser un congrès médical nécessite une gestion rigoureuse et une expertise spécifique. Notre agence vous accompagne dans toutes les étapes, en assurant une prise en charge complète et optimisée des participants.

Notre savoir-faire

Congrès médicaux

Rendez-vous incontournables des professionnels de santé, les congrès médicaux se tiennent toute l’année en France et à l’international. À l’Agence Buzz, nous proposons un accompagnement complet et sur-mesure.

01.

Réglementaire

Déclarer auprès du Conseil National de l’Ordre des Médecins et assurer une transparence totale dans la gestion des prestations.

02.

Logistique

Planifier et réserver les déplacements, hébergements et repas. Gestion et présence sur place pour une expérience fluide et sereine.

03.

Financière

Assurer la budgétisation, le suivi des paiements, des factures et des notes de frais dans une transparence totale et un suivi rigoureux.

Nos expertises par pôle

Transparence et conformité aux obligation

Dans le cadre de l’organisation d’un congrès médical, il est essentiel de respecter les réglementations en vigueur, notamment les obligations liées à la déclaration auprès des instances professionnelles telles que le Conseil National de l’Ordre des Médecins (CNOM) ou Éthique des Professionnels de Santé (EPS).

Nous nous chargeons de déclarer les hospitalités dont bénéficient les médecins lors de leur participation aux congrès ou formations. Cette déclaration garantit la transparence des avantages fournis aux professionnels de santé, en accord avec les règles éthiques et déontologiques en vigueur.

Nous nous occupons de toutes les démarches administratives liées à cette déclaration, en enregistrant les hospitalités, les frais de transport, d’hébergement, ainsi que tout autre avantage offert aux participants. Cette démarche garantit non seulement la conformité réglementaire, mais aussi une gestion fluide et transparente de l’événement.

GESTION LOGISTIQUE

Une prise en charge complète des participants

Nous assurons une gestion fluide et efficace des déplacements et hébergements des professionnels de santé participant aux congrès médicaux. Notre accompagnement comprend :

Transport

Réservation et gestion des billets (train, avion, taxi, VTC) en fonction des disponibilités et préférences des participants.

Hébergement

Sélection et réservation d’hôtels adaptés aux besoins des médecins, en tenant compte des contraintes budgétaires et de localisation.

Restauration

Organisation des repas et réservations de restaurants en accord avec les exigences spécifiques des participants et en respectant les tarifs de la réglementation en vigueur.

Assistance en temps réel

Nous restons pleinement disponibles tout au long du congrès afin d’intervenir immédiatement en cas d’imprévus, assurant ainsi aux médecins une participation sereine et sans contraintes.

GESTION FINANCIÈRE

Une maîtrise budgétaire optimisée

Notre accompagnement ne s’arrête pas à la gestion logistique et réglementaire : nous prenons également en charge l’ensemble des aspects financiers liés à l’organisation des congrès médicaux.
• Budgétisation : Élaboration d’un budget détaillé et optimisé en fonction des besoins spécifiques de l’événement.
• Facturation : Gestion des paiements, suivi des dépenses et traitement des factures des différents prestataires.
• Gestion des notes de frais : Collecte, vérification et remboursement des frais engagés par les participants.

Nous garantissons une transparence financière totale et un suivi rigoureux pour une gestion efficace et sereine de votre événement.

Nos projets

Tous nos projets

Ado-somnie

Masterclass - Adolescence et sommeil

Nous avons pris en charge l’intégralité du congrès, de la création de son identité visuelle au recrutement des partenaires, jusqu’à la coordination logistique complète.

IMCVO

23èmes Rencontres Médico Chirurgicales

Nous gérons l’organisation complète du congrès IMCVO : lieu, logistique, programme et intervenants. De l’inscription au bilan final, chaque étape est coordonnée pour une expérience fluide et réussie.

HLA

Les journées de l’association

Nous assurons l’organisation et le développement de l’association des Hématologues Libéraux Associés.

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