Congresso Médico

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Nossa expertise

Congressos médicos

Eventos imperdíveis para os profissionais da saúde, os congressos médicos acontecem durante todo o ano na França e no exterior. Na Agência Buzz, oferecemos um acompanhamento completo e personalizado.

01.

Regulamentar

Registrar-se junto ao Conselho Nacional da Ordem dos Médicos e garantir total transparência na gestão dos serviços prestados.

02.

Logística

Planejar e reservar viagens, hospedagem e refeições. Gerenciamento e acompanhamento no local para garantir uma experiência tranquila e sem contratempos.

03.

Financeira

Garantir a elaboração do orçamento, o acompanhamento dos pagamentos, das faturas e das notas de despesas com total transparência e rigor.

Nossas expertises por área

Transparência e conformidade com as obrigações

No âmbito da organização de um congresso médico, é essencial respeitar as regulamentações vigentes, especialmente as obrigações relacionadas à declaração junto a órgãos profissionais, como o Conselho Nacional da Ordem dos Médicos (CNOM) ou a Ética dos Profissionais de Saúde (EPS).

Nós nos encarregamos de declarar as hospitalidades das quais os médicos se beneficiam durante sua participação em congressos ou cursos de capacitação. Essa declaração garante a transparência dos benefícios concedidos aos profissionais de saúde, em conformidade com as normas éticas e deontológicas vigentes.

Cuidamos de todos os trâmites administrativos relacionados a essa declaração, registrando as hospedagens, as despesas de transporte e acomodação, bem como qualquer outro benefício oferecido aos participantes. Esse procedimento garante não apenas a conformidade regulatória, mas também uma gestão ágil e transparente do evento.

GESTÃO LOGÍSTICA

Atenção completa aos participantes

Garantimos uma gestão ágil e eficiente das viagens e do hospedagem dos profissionais de saúde que participam de congressos médicos. Nosso acompanhamento inclui:

Transporte

Reserva e gerenciamento de passagens (trem, avião, táxi, VTC) de acordo com a disponibilidade e as preferências dos participantes.

Hospedagem

Seleção e reserva de hotéis adequados às necessidades dos médicos, levando em conta as restrições orçamentárias e de localização.

Restauração

Organização das refeições e reservas em restaurantes, de acordo com as necessidades específicas dos participantes e respeitando as tarifas previstas na regulamentação vigente.

Suporte em tempo real

Estaremos totalmente à disposição durante todo o congresso para intervir imediatamente em caso de imprevistos, garantindo assim aos médicos uma participação tranquila e sem constrangimentos.

GESTÃO FINANCEIRA

Um controle orçamentário otimizado

Nosso apoio não se limita à gestão logística e regulatória: também cuidamos de todos os aspectos financeiros relacionados à organização de congressos médicos.
• Orçamento: Elaboração de um orçamento detalhado e otimizado de acordo com as necessidades específicas do evento.
• Faturamento: Gestão de pagamentos, acompanhamento de despesas e processamento de faturas dos diversos prestadores de serviços.
• Gestão de notas de despesas: coleta, verificação e reembolso das despesas incorridas pelos participantes.

Garantimos total transparência financeira e um acompanhamento rigoroso para uma gestão eficaz e tranquila do seu evento.

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