Événementiel

Moments exceptionnels & mémorables

Nous sommes spécialisés dans l’organisation complète d’événements tels que des congrès, des séminaires, conventions, journées ou encore des soirées. Nous avons à cœur d’animer vos événements avec une touche unique de créativité et de rigueur.

Notre savoir-faire

Un accompagnement personnalisé

L’Agence Buzz accompagne les entreprises, les institutions ou les particuliers dans la conception, l’organisation et la gestion d’événements. Elle joue un rôle clé en créant des expériences sur-mesure et mémorables.

01.

Conception et stratégie

Définir les objectifs, élaborer un concept unique et adapter la stratégie au public cible pour créer un événement sur-mesure.

02.

Gestion logistique et coordination

Prendre en charge tous les aspects pratiques, de la sélection des prestataires à la supervision du jour J, en assurant une exécution fluide et sans imprévus.

03.

Communication et suivi

Promouvoir l’événement, garantir son impact grâce à une communication efficace, et évaluer les résultats pour maximiser les retombées positives.

Nos expertises par pôle

Organisation d’événements sur mesure

Quelle que soit l’occasion, nous créons des événements uniques et sur mesure pour offrir à vos invités un moment inoubliable. Tout commence par un concept structurant notre approche : création graphique, communication, animation, restauration.
De la conception au bilan post-événement, nous gérons chaque étape pour garantir fluidité et qualité.

Notre expertise allie rigueur et créativité pour répondre à vos besoins et objectifs. Que ce soit une soirée d’entreprise, une conférence ou un lancement de produit, chaque projet est pensé avec soin et précision.

Congrès médicaux

Rendez-vous incontournables des professionnels de santé, les congrès médicaux se tiennent toute l’année en France et à l’international.

À l’Agence Buzz, nous mettons notre expertise au service de ces événements en proposant un accompagnement logistique complet et sur-mesure : déplacements, hébergements, repas et gestion sur place pour une expérience fluide et sereine. Après l’événement, nous prenons en charge le traitement des notes de frais et offrons un suivi méticuleux pour garantir une expérience sans faille.

Vous cherchez autre chose ? Contactez-nous ! Nous nous adaptons à chaque projet pour répondre parfaitement à vos besoins uniques.

UNE PRISE EN CHARGE DE A À Z

Un accompagnement 360° et une organisation sans failles

Analyse et définition de vos besoins

Nous échangeons avec vous pour comprendre vos objectifs, identifier votre public cible et définir les enjeux spécifiques de votre événement.

Création d’un planning détaillé

Un calendrier précis est mis en place pour anticiper chaque étape et assurer un déroulé sans accrocs détaillé de votre événement.

Sélection et coordination des prestataires

Lieux de réception, traiteurs, musiciens, animateurs, hébergements, transports, techniciens, scénographie… Nous orchestrons tous les intervenants pour garantir une expérience fluide et immersive.

Suivi post-événement et analyse des retombées

Nous assurons le traitement des factures et notes de frais, collectons les retours d’expérience et établissons un bilan détaillé de votre événement.

UN SERVICE SUR-MESURE

Des événements d’exception

Chaque événement est unique et nécessite une approche flexible et personnalisée. Nous nous adaptons à vos attentes et aux particularités de votre projet, qu’il s’agisse de :

• Congrès professionnels et médicaux

• Séminaires et conventions d’entreprise

• Lancements de produits

• Roadshows et tournées promotionnelles

• Voyages incentive et team-building

En choisissant l’Agence Buzz, vous faites appel à une équipe de passionnés qui met tout en oeuvre pour vous offrir un service clé en main et créer un événement mémorable, fluide et impactant.

MAXIMISER L’IMPACT

Des solutions de communication intégrées

L’événementiel ne se limite pas à l’organisation logistique. Pour assurer une visibilité optimale et une communication efficace, nous intégrons des solutions adaptées à votre marque et à votre audience.

Une identité visuelle forte pour marquer les esprits

Un événement réussi doit refléter l’image et les valeurs de votre entreprise. Nous concevons une charte graphique personnalisée pour garantir une communication visuelle homogène et cohérente :

• Création de logos et visuels sur mesure

• Conception de supports print et digitaux : affiches, flyers, invitations, brochures…

• Habillage graphique des lieux et scénographie événementielle

Des plateformes digitales adaptées à vos événements

Nous développons des sites web dédiés et des outils numériques pour optimiser la gestion de votre événement, faciliter la diffusion des informations essentielles et l’interaction avec vos participants :

• Plateformes d’inscription et de gestion des participants

• Pages événementielles informatives (agenda, intervenants, FAQ)

• Outils de diffusion en direct et de replay pour élargir l’audience de votre événement

Nos projets

Découvrez nos réalisations

Tous nos projets

La fédération des ESH

Assemblée générale

Depuis 10 ans, nous avons le plaisir d’accompagner la Fédération des Esh dans l’organisation de leurs assemblées générales annuelles.

MUSÉE PICASSO PARIS

Symposium célébration Picasso

Nous avons eu la joie d’accompagner le Musée National Picasso de Paris dans l’organisation d’un symposium à l’occasion des 50 ans de la mort du peintre.

IN EXTENSO

Convention régionale Sud-Ouest 2023

En 2023, nous avons organisé la convention régionale d’In Extenso autour de la thématique du rugby.

Prêt à commencer une nouvelle aventure ?

Débuter votre projet